Factura electrónica de venta
XML en formato UBL 2.1 con firma digital, enviado a la DIAN desde el mismo sistema donde cobras.
Cómo funciona la facturación
En operación diaria en una cafetería y en una óptica de Bogotá.
Software propio a nombre de tu empresa
El sistema se registra ante la DIAN como software propio de tu empresa, con tu resolución de numeración y tu certificado digital.
Notas crédito y débito
Las correcciones de una venta van por nota crédito o débito, ligadas a la factura original.
Reemisión controlada
Si la DIAN rechaza una factura, ves el motivo, la corriges y se emite un documento nuevo. Todo queda registrado.
PDF, XML y correo
Cada factura queda con su PDF y su XML, y se le envía al cliente por correo.
Lo aceptado no se edita
Una factura aceptada por la DIAN nunca se modifica: cualquier corrección deja su propio documento en la historia.
Compras desde el XML del proveedor
En el POS para restaurantes, las facturas de compra se cargan desde el archivo que te envía tu proveedor, sin digitarlas a mano.
Con o sin facturación
Puedes empezar con remisiones y activar la facturación electrónica cuando tu negocio la necesite.
Pantallas de facturación
Capturas del sistema en uso. Nombres, documentos y cifras son de prueba.
Qué necesitas para empezar a facturar
Son los requisitos de la DIAN para facturar con software propio. El certificado digital está incluido y el set de pruebas lo hacemos nosotros; tu empresa aporta lo demás.
1 · Ser facturador electrónico
Tener la responsabilidad de facturador electrónico en tu RUT. Lo aporta tu empresa.
2 · Resolución de numeración
La resolución de la DIAN con el prefijo y el rango de números para tus facturas. Lo aporta tu empresa.
3 · Certificado digital
El certificado de firma electrónica a nombre de tu empresa. Incluido en el servicio.
4 · Set de pruebas
La habilitación del software ante la DIAN. Lo hacemos nosotros con el acceso que nos des a la cuenta de tu empresa.
Preguntas frecuentes
¿Necesito un proveedor tecnológico?
No. El sistema se conecta directamente con la DIAN como software propio de tu empresa.
¿El certificado digital se paga aparte?
No. El certificado digital está incluido en el servicio, y el set de pruebas de habilitación lo hacemos nosotros.
¿Qué pasa si la DIAN rechaza una factura?
El sistema te muestra el motivo, corriges el dato y se emite un documento nuevo. Ten en cuenta que cada rechazo consume un número de tu resolución.
¿Sirve para mi tipo de negocio?
Sí. La facturación electrónica se puede ajustar a cualquiera de nuestros POS, según el diseño que definamos contigo y los datos de facturación que entregue tu empresa. Hoy está en operación en una cafetería y en una óptica.
¿Cuánto cuesta?
Depende de los módulos que necesites y de si vas a facturar electrónicamente. Escríbenos por WhatsApp y te enviamos una cotización.
Cotiza tu POS con facturación electrónica
Cada negocio es distinto, por eso cotizamos según lo que necesitas. Escríbenos y te respondemos.